🔍 Чому ця тема важлива
Багато українців досі звикли ламінувати важливі документи — від свідоцтв про народження до державних актів на землю. Проте у 2025–2026 роках така практика може обернутися серйозними юридичними проблемами, адже ламінація пошкоджує документ з точки зору законодавства.
У статті розберемо, чому не варто ламінувати документи, як це впливає на їхню чинність, і що робити, якщо документ уже заламінований.
🧾 1. Чому ламінація вважається пошкодженням документа
Згідно з вимогами Державної архівної служби України та Міністерства юстиції, будь-яке покриття документа плівкою (ламінування, заливання пластиком, склеювання тощо) змінює його фізичний стан.
Це означає:
- Порушується структура паперу.
- Унеможливлюється перевірка оригінальності підпису, печатки, водяних знаків.
- Неможливо поставити апостиль, відмітки нотаріуса чи міграційної служби.
Таким чином, після ламінування документ втрачає юридичну силу оригіналу.
⚖️ 2. Офіційна позиція державних органів
Державні установи вже давно попереджають:
- Мін’юст України (лист № 12/32-20 від 15.06.2020) чітко зазначає: “Ламіновані документи не приймаються до нотаріального оформлення, легалізації або апостилювання.”
- Архівні установи також не приймають заламіновані документи для зберігання, оскільки вони втрачають властивості офіційного носія інформації.
- У 2025 році нотаріуси, ЦНАПи та відділи РАЦС у Броварах і по всій Україні все частіше відмовляють у прийнятті ламінованих документів.
🛑 3. Типові проблеми після ламінування
Ось із чим стикаються люди:
- ❌ Нотаріус не може засвідчити копію ламінованого свідоцтва.
- ❌ ЦНАП не приймає заламінований паспорт для внесення відомостей.
- ❌ Міграційна служба відмовляє в оформленні закордонного паспорта чи ID через пошкодження документів.
- ❌ Неможливо поставити апостиль на свідоцтво для виїзду за кордон.
💡 4. Як зберігати документи правильно
Якщо ви хочете захистити документи від вологи, пилу чи механічних пошкоджень — є безпечні альтернативи ламінації:
- Використовуйте прозорі пластикові файли або обкладинки.
- Зберігайте оригінали у папках із застібкою або архівних конвертах без кислоти.
- Робіть якісні нотаріальні копії для повсякденного використання, а оригінали тримайте вдома.
🧩 5. Що робити, якщо документ уже заламінований
Якщо ви вже заламінували документ:
- Не намагайтеся зняти плівку самостійно — це призведе до пошкодження.
- Зверніться до органу, який видав документ (РАЦС, школа, архів тощо) — можна отримати дублікат.
- Для офіційних процедур (переклад, нотаріат, апостиль) використовуйте новий, не ламінований оригінал.
📊 3. Статистика: масштаби проблеми
За внутрішніми даними юридичних компаній (зокрема й «Бровар Юст»):
| Період | Кількість звернень через ламіновані документи | Типові документи |
|---|---|---|
| 2023 рік | ~480 звернень | Свідоцтва про народження, дипломи |
| 2024 рік | ~710 звернень | Свідоцтва, військові квитки, акти на землю |
| 2025 рік (станом на жовтень) | 900+ звернень | Свідоцтва, пенсійні посвідчення, довідки про реєстрацію |
✅ Тенденція зростає, адже багато громадян звертаються за відновленням документів для оформлення спадщини, нерухомості, виїзду за кордон або пенсії.
🧩 4. Реальні життєві кейси з практики «Бровар Юст»
Кейс 1. Відмова нотаріуса через ламіноване свідоцтво
У 2024 році до нас звернулася клієнтка з Броварів, яка хотіла продати квартиру. Нотаріус відмовив у посвідченні угоди, бо її свідоцтво про шлюб було заламіноване. У РАЦСі довелося замовляти дублікат, що затягнуло продаж на 3 тижні.
Кейс 2. Проблема з апостилем на навчальний диплом
Студент із Броварського району подавав документи до польського університету. У Міністерстві освіти відмовили у проставленні апостиля — диплом був у плівці. Довелося звертатися за дублікатом у виш і повторно перекладати документ.
Кейс 3. Втрата оригіналу через самостійне розламінування
Пенсіонер намагався самостійно зняти плівку з державного акта на землю — документ розшарувався, і текст став нечітким. В результаті довелося робити запит у кадастровий архів, що зайняло понад місяць.
📍 Послуги компанії «Бровар Юст»
Якщо ви втратили документ або заламінували його і тепер не можете використати — ми допоможемо відновити оригінал або оформити дублікат.
Наші юристи надають:
- консультацію щодо відновлення документів (РАЦС, архіви, навчальні заклади, суди);
- легалізацію та апостиль для документів, що приймаються за кордоном;
- переклади та нотаріальне засвідчення копій;
- допомогу при втраті чи пошкодженні документів.
📞 Телефон: 063 109 39 71
📩 Email: brovarjust@gmail.com
🌐 brovarjust.com.ua
📍 м. Бровари, Київська область, бульвар Незалежності, буд. 14 .офіс 308.
❓ Часті питання (FAQ)
1. Чи можна ламінувати копію документа?
✅ Так, але лише копію, не оригінал. Проте навіть копію краще залишити у файлі.
2. Чи вважається ламінування підробкою?
Ні, але це пошкодження офіційного документа, тому він може бути визнаний недійсним.
3. Що робити, якщо ламіноване свідоцтво про народження потрібно для нотаріуса?
Отримайте дублікат у РАЦСі — це законна заміна.
4. Чи приймуть ламіноване свідоцтво за кордоном?
У більшості випадків ні, бо неможливо проставити апостиль або переклад із засвідченням.
5. Чому в ЦНАПі не приймають ламіновані свідоцтва?
Бо службовець не може перевірити автентичність печатки чи підпису через плівку.
6. Чи можна зняти ламінат без пошкодження?
Ні. Будь-яка спроба призведе до розриву або втрати частини тексту.
7. Скільки часу робиться дублікат свідоцтва про народження?
У середньому 3–5 робочих днів через РАЦС у Броварах або онлайн через “Дію”.
📚 Висновок
Ламінування документів — помилка, яка втрачає актуальність у 2025–2026 роках.
В умовах цифровізації, електронних баз і контролю автентичності краще зберігати оригінали в природному вигляді та користуватися електронними або нотаріальними копіями.
Не ризикуйте своїми правами через плівку — якщо документ пошкоджений або втрачений, звертайтеся до «Бровар Юст». Ми допоможемо його відновити швидко, офіційно і без черг.